常（cháng）用的出口单据和凭证

（一)汇票（piào）（Draft: Bill of Exchange） 

它是由一人向另（lìng）一人签发的（de）要求在见票时或（huò）在指定的或可以确定（dìng）的将来时间向特定（dìng）的（de）人或其持票（piào）人无条件支（zhī）持一定金额的书（shū）面命令。 

国际贸易中（zhōng）的货款结算，绝大多（duō）数使用跟（gēn）单汇票（即附有（yǒu）提单等货运单据的汇（huì）票（piào））。 

在缮制汇票时应注（zhù）意以下几个问（wèn）题（tí）： 

(1)必须（xū）列（liè）明出（chū）标根据，在信用证收付方式（shì）下，须说明是（shì）根据哪家银行在何（hé）日（rì）开立的哪一份信（xìn）用证出具的。 

(2)在信用证方式下，应按信（xìn）用证的规（guī）定填写付款人；在托收方式时，付（fù）款人的名称一般应为进（jìn）口方。 

(3)信用证方（fāng）式（shì）下的汇票受款人通常（cháng）应为议付行（háng）；托收方式下的受款（kuǎn）人应为托收（shōu）行。 

(4)汇（huì）票一般开具一式两份，两（liǎng）份（fèn）具（jù）有同（tóng）等效力，任（rèn）何一份付讫（qì），另一份自动失效。 

（二)提（tí）单(Bill of Landing,B/L) 

它是由船长或（huò）船公司或（huò）航空（kōng）公司或铁路公司或者其代理人签发的、证明已收到特定（dìng）货物，允诺将货物运至特（tè）定目的（de）地， 并交付给（gěi）收货人（rén）的凭（píng）证。提（tí）单（dān）是代表货物所有（yǒu）权的凭证， 因而（ér）也是卖方提供的（de）各项单据中最（zuì）重要的（de）一种， 所以在制作提（tí）单时须（xū）注（zhù）意提单的各（gè）项内容(如提单的种（zhǒng）类（lèi）、收（shōu）货（huò）人（rén）、货物（wù）的（de）名称和件数、 目（mù）的港、有关（guān）收取运费的记载、提单的份数等（děng）)一定要与信用证相（xiàng）符。 

在我国出（chū）口业务中（zhōng）、国外来（lái）证通常要求提供（gòng）"全（quán）套清洁已装（zhuāng）船作成（chéng）凭指示和空白背书的提单"。 对此要求，当货物装船时应十分注意，如（rú）果大副（fù）收据上（shàng）有"货物受损"或"包装不良"等批（pī）注（zhù）， 凭此（cǐ）换取的（de）提单中，也（yě）将（jiāng）均有同样的批注，即（jí）成为"不清洁（jié）提单"，而银行一般都不（bú）接受"不清洁提（tí）单"。提单（dān）一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或（huò）更多份。份正本提单（dān）具有相同（tóng）效力，但是只要凭其中一份（fèn）提（tí）了货， 其余（yú）各份即失效。需要（yào）注意的是，倒签提（tí）单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作（zuò）假的行为， 一旦暴（bào）露，后果严重。我国出口贸易中应（yīng）避免这些做法。 

(三)保险单(Insurance Policy)和保险（xiǎn）凭证(Insruance Certificate) 

它们是保险人(即保险公司)与（yǔ）被（bèi）保险人(即投（tóu）保（bǎo）人，一般为进（jìn）出口商（shāng）)之间订立的保险合同， 当被（bèi）保（bǎo）险货物遭受保险合同责任范围（wéi）内的（de）损失时，它们是（shì）被保险（xiǎn）人索赔、保险人理赔的依据。 

保险（xiǎn）单(俗称"大保单")，是一种（zhǒng）正规的（de）保险合同，它一般包括下列内容：被保险人（rén）的（de）名称， 被保险货物的名称、数量或重（chóng）量、唛头、运（yùn）输工具的种（zhǒng）类（lèi）和名称，承保险别，起讫地点， 保（bǎo）险期限和（hé）保险金额，还列（liè）有保险人的（de）责任范围以及保险人与被保险（xiǎn）人各自的（de）权利、 义务等方面的详（xiáng）细（xì）条（tiáo）款。 

保险（xiǎn）凭证(俗（sú）称"小保单（dān）")，是一种（zhǒng）简化（huà）的保险合同，除对保险人和被保险人的（de）权利、 义（yì）务等方面的（de）详细条款不予（yǔ）载明外，其（qí）余的内（nèi）容与保（bǎo）险单相同，并且与保险单（dān）有（yǒu）同等的效力。 但在实际业（yè）务中（zhōng），我国保（bǎo）险公司大都（dōu）签发保险单（dān），较少使（shǐ）用保险凭（píng）证（zhèng）。 

（四（sì）)商业发票(Commercial Invoice) 

简称发票（piào）。它是出口企业开立（lì）的凭此向买方收款（kuǎn）的发货价目清单，是供买卖（mài）双方凭此（cǐ）发货、 收货、记帐（zhàng）、收付（fù）货（huò）款和报关纳税的依（yī）据。发票并无统一格（gé）式，但其内容大致相同， 主要包括：发票（piào）编号、开立日期、有关出口合同（tóng）号码、信（xìn）用证号（hào）码、收货人（rén）名称地址、 运（yùn）输标志以及商品的名称（chēng）、规格、数量、包装（zhuāng）方法、单价、总值和（hé）装运地、目的地等（děng）。 发（fā）票（piào）内容必须符合（hé）买卖（mài）合同规定，在采用信用证付款方式时，则（zé）应（yīng）与信用证的规（guī）定严格相符， 绝不能有丝毫差异。另（lìng）外，发票必须有发货人的正式签字（zì）方为有效。 

(五)产地证明（míng）书(Certificate of Origin) 

它（tā）是（shì）一种证明货物原产地或制造地的（de）证件（jiàn）， 主要用（yòng）途（tú）是提供给进口国海关凭此（cǐ）确定货物的生产国别， 从而核定进口货物应（yīng）征收的税率，有的（de）国家限制（zhì）从某些国家或地区（qū）进口货物， 也要求以产地证明（míng）书来证明货物的来（lái）源。产地（dì）证明书一般由（yóu）出（chū）口地公证行或工商团体签发。 在我国，它（tā）由进（jìn）出口商品（pǐn）检（jiǎn）验局或中国国（guó）际贸易（yì）促进委员会签发（fā）。 

(六)检验证书(Certificate of Inspection) 

各种检验（yàn）证书（shū）是分别用以证明（míng）货（huò）物（wù）的品（pǐn）质、数（shù）量、重量或卫生条件。在我国， 这类证（zhèng）明一般（bān）由中国（guó）进出口商品检（jiǎn）验局（jú）出具，如合同或信用证无特别规定， 也可区分不同情况，由进出口公司（sī）或生产（chǎn）企（qǐ）业出具， 但（dàn）应注意证书的名称及所列项目或检验结（jié）果，应与合同及信用证规定（dìng）相同（tóng）。 

(七（qī）)包装箱单(Packing List)和重（chóng）量单(Weight Memo) 包装单和重量（liàng）单（dān）是商业发票（piào）的补充单据。 装箱单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称（chēng）、规格、花色等（děng）逐一（yī）作详细（xì）说明， 以（yǐ）便进（jìn）口地的海关（guān）检验和进口商（shāng）核对。重（chóng）量单多用于以重量（liàng）计（jì）价的初级（jí）产品， 载明每件商品的重（chóng）量，有（yǒu）的还分别列明每（měi）件（jiàn）商（shāng）品毛重、净重，其作（zuò）用与（yǔ）包（bāo）装单相同。 

(八)普惠（huì）制单（dān）据(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 

普（pǔ）惠制是工业发达国（guó）家对来自发展中国（guó）家的某些产品， 特别是工（gōng）业（yè）制（zhì）成品（pǐn）和半制成（chéng）品给予的一种普（pǔ）遍（biàn）的关（guān）税减免优（yōu）惠制度。 目前（qián），已有日（rì）本、加拿大、澳大（dà）利亚（yà）、新西兰和欧（ōu）共体成员国等19个国家给予我国（guó）普惠制待遇， 向这些国家出口货物，须提供普（pǔ）惠制单据，作为进口国海（hǎi）关减免关税的依据

（来源：航宇（yǔ）国际物流）