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详细内容

进出口货物操作流程

出(chū)口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险(xiǎn)、提(tí)单(dān)、结汇(huì)。

一、报价

在国际贸易中(zhōng)一般是(shì)由产(chǎn)品(pǐn)的询价、报价(jià)作为贸易的(de)开始。其中(zhōng),对于出口产(chǎn)品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格(gé)型号、产品是(shì)否有(yǒu)特殊包装(zhuāng)要求、所购产品量(liàng)的多少、交货期的要求、产品的(de)运输方式、产品的材质等内容。  比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本(běn)加运费"、CIF"成本、保险费加运(yùn)费"等形式。

二、订货(签约(yuē))

贸(mào)易双方就报价(jià)达成意(yì)向后,买方企(qǐ)业正式(shì)订货并就一些相(xiàng)关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可(kě)后,需要签订《购货合(hé)同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装(zhuāng)运期、付款条(tiáo)件、结算方式、索赔(péi)、仲(zhòng)裁等内容进行商谈,并将商谈后(hòu)达成的(de)协议(yì)写入《购货合(hé)同》。这标志着出(chū)口(kǒu)业务(wù)的正式开始(shǐ)。通常情况(kuàng)下,签订购货合(hé)同一式两份由(yóu)双(shuāng)方盖本(běn)公司公章(zhāng)生效,双方各保存一份。

三、付款(kuǎn)方(fāng)式

比较常用的国(guó)际付款方式有三种,即(jí)信用证(zhèng)付款(kuǎn)方式、TT付款方(fāng)式(shì)和(hé)直(zhí)接付款方(fāng)式(shì)。1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证(zhèng)两类。跟单(dān)信用证是指附有指定单据的信用证,不附(fù)任何(hé)单据的信用证称光(guāng)票信用证。简单地说,信用证是(shì)保证出口商收回货款(kuǎn)的保证文件。请注(zhù)意(yì),出口(kǒu)货物的装(zhuāng)运期限(xiàn)应在(zài)信用证的有效期限内进(jìn)行,信用证交单(dān)期限必须不迟于信用证的有效日期内提交(jiāo)。

国际贸易中以信(xìn)用证(zhèng)为付(fù)款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚(chǔ)、完(wán)整。中国的几家国有商业银行,如(rú)中国银行(háng)、中国建设银行、中国农(nóng)业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的(de)开(kāi)证手续费都是(shì)开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方式

  TT付款方(fāng)式(shì)是以外汇现金方(fāng)式结算,由您的客户将款项汇至贵公司(sī)指定的外汇(huì)银行(háng)账号(hào)内(nèi),可(kě)以(yǐ)要求货到后(hòu)一定期限内汇款。

3、直接(jiē)付款方式  是指买卖双方(fāng)直接交(jiāo)货付款。

四、备货  备货在整(zhěng)个贸易流程(chéng)中,起到举足轻重(chóng)的重要地位,须(xū)按照合(hé)同逐(zhú)一落实(shí)。备货的(de)主要(yào)核对内容如下:

1、货物品质、规格,应按合同的要求(qiú)核(hé)实。

2、货物数量:保证满足(zú)合(hé)同(tóng)或信(xìn)用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定(dìng),结合船期安排(pái),以利于船货衔接。

五、包装  您(nín)可以根据货(huò)物(wù)的不(bú)同,来选择包装(zhuāng)形(xíng)式(shì)(如:纸箱、木箱(xiāng)、编织(zhī)袋等)。不同(tóng)的包(bāo)装形式(shì)其(qí)包装要求也(yě)有所不同(tóng)。 

1、一(yī)般出口(kǒu)包(bāo)装标准(zhǔn):根据贸易出口通(tōng)用的(de)标准进行包装。

2、特殊出口包装标(biāo)准:根(gēn)据客户的(de)特殊要求进行出口货(huò)物包装(zhuāng)。

3、货物(wù)的包(bāo)装和唛头(运输标志):应(yīng)进(jìn)行认真检(jiǎn)查核实,使之符合信用证的规(guī)定(dìng)。

六(liù)、通关手续  通(tōng)关手续极为(wéi)烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交(jiāo)易(yì)。

1、属法定(dìng)检验的(de)出口商品须办出口(kǒu)商(shāng)品(pǐn)检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四(sì)个(gè)环节:

○接受报(bào)验:报验是(shì)指对外贸(mào)易关系人向商检机构报请检验。

○抽样:商检机构接受报(bào)验之后,及(jí)时派员赴货物堆存地点进行(háng)现场检验、鉴(jiàn)定。

○检验:商检机构接(jiē)受(shòu)报验之后(hòu),认真研究申(shēn)报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准(zhǔn)、方法(fǎ)。(检验方法有抽样(yàng)检验,仪(yí)器分(fèn)析检验;物理检(jiǎn)验(yàn);感官检验;微生物检验等)

○签发证书:在出(chū)口(kǒu)方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经(jīng)商检机构检验合格后(hòu),签发放行单(或在"出口货物报关单"上加盖放(fàng)行章,以(yǐ)代替放行单)。

2、须(xū)由专业持有报关证人员,持(chí)箱单、发(fā)票、报关委托书、出(chū)口结汇核(hé)销单(dān)、出口货物(wù)合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 

○箱单是由(yóu)出口商提供的出口产品装箱明(míng)细。 

○发票是(shì)由出口商提(tí)供的出口产品证明。

○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理(lǐ)行来报关的证(zhèng)明书。

○出口核销(xiāo)单由(yóu)出口(kǒu)单位到(dào)外汇局(jú)申(shēn)领,指有出口能力的单(dān)位取得(dé)出口退税的一种单据。

○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构(gòu)检验合格后(hòu)而得到(dào)的,是各(gè)种进出(chū)口商品检验证书(shū)、鉴(jiàn)定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关(guān)各方履行契约义务(wù)、处理索(suǒ)赔争、议和仲(zhòng)裁、诉(sù)讼(sòng)举证,具(jù)有法律依据(jù)的有效(xiào)证件,同时也(yě)是(shì)海关验放、征收关税和优惠减免关(guān)税的必要证明。

七、装船  在(zài)货物装船过程中,您可以(yǐ)根据货物的多少来决(jué)定装船方式,并根据《购货合(hé)同》所(suǒ)定的(de)险种来进行投保。可选择(zé): 

1、整装集装箱

集装(zhuāng)箱(又称货(huò)柜)的种类:

(1)        按规格尺寸(cùn)分:目前,国际上通常使用的干货柜(guì)(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为20英尺(chǐ)X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜;

40英(yīng)尺X8英尺X8英(yīng)尺6吋,简称40尺(chǐ)货柜(guì); 及(jí)近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。

20尺柜:内容积(jī)为5.69米(mǐ)X2.13米X2.18米(mǐ),配货毛重(chóng)一般为17.5吨,体(tǐ)积(jī)为24-26立方米(mǐ).

40尺柜:内容积为11.8米(mǐ)X2.13米(mǐ)X2.18米,配货毛重(chóng)一般为22吨,体积为(wéi)54立方米. 

40尺高柜:内(nèi)容积为11.8米X2.13米X2.72米(mǐ).配(pèi)货毛重一般为(wéi)22吨,体积为(wéi)68立方(fāng)米.

45尺高柜:内容积(jī)为(wéi):13.58米X2.34米X2.71米,配(pèi)货(huò)毛重(chóng)一(yī)般为29吨,体积为86立方米(mǐ).

20尺开(kāi)顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体(tǐ)积(jī)31.5立方米.

40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米(mǐ)X2.15米,配(pèi)货毛重30.4吨,体积65立方米(mǐ).

20尺平底(dǐ)货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立(lì)方米. 

40尺平底货柜:内(nèi)容(róng)积(jī)12.05米X2.12米X1.96米,配货毛(máo)重36吨,体积50立方米.

(2)按(àn)制箱(xiāng)材料分:有铝合金集装箱,钢(gāng)板集(jí)装箱,纤维板集装箱(xiāng),玻璃钢集装(zhuāng)箱. 

(3)按用途分:有(yǒu)干(gàn)集装箱;冷冻集(jí)装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集(jí)装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶(dǐng)集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集(jí)装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).   

2、拼装集装箱

拼装集(jí)装箱,一般按出口货物的体积货(huò)重量计算运费。

八、运输保险  通(tōng)常双(shuāng)方(fāng)在签定《购货合同》中已事先(xiān)约定运输(shū)保险的相关(guān)事项。常见的保险有海洋货(huò)物运输(shū)保险、陆空(kōng)邮货运输保险等(děng)。其中,海洋运(yùn)输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险(xiǎn)别两类: 

(1) 基本险别(bié)有(yǒu)平安(ān)险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一(yī)切(qiē)险(All Risk-A.R.)三种。平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引(yǐn)起的货物全损(sǔn);货物在装卸和转船过程(chéng)中的整体灭(miè)失;由(yóu)于共同海损引(yǐn)起的牺牲、分(fèn)担(dān)和救助费用;由于运(yùn)输船(chuán)只触(chù)礁、搁浅、沉没、碰撞、水(shuǐ)灾、爆炸引起的货物全损和部(bù)分损失(shī)。水渍险是海洋运输(shū)保(bǎo)险的基本险之(zhī)一。按中国人民保险公司(sī)的保(bǎo)险条(tiáo)款,其责任范围除了承担平安险所列(liè)各项风险外,还承担(dān)恶劣气候、雷(léi)电、海啸、洪水(shuǐ)等自然灾(zāi)害的风(fēng)险。一切险的承(chéng)报(bào)保责任范围相当于水渍险和一般附加险(xiǎn)的总和。 (2) 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货(huò)不着(zhe)险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾(zhān)污险、包装破裂险、霉变险、受(shòu)潮受(shòu)热险、串(chuàn)味险等。特(tè)别附加险有战争(zhēng)险、罢工险等。

九、提单  提(tí)单是出口商(shāng)办(bàn)理完(wán)出口通关手续、海关放行后(hòu),由外运(yùn)公(gōng)司(sī)签出、供进口商提货、结(jié)汇所用单(dān)据(jù)。  所签提单(dān)根据(jù)信用证所(suǒ)提要求份数(shù)签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业(yè)务,一份寄给进口商(shāng)用来(lái)办理提货等手续。 

进行海运货(huò)物时,进口(kǒu)商必须持正本提单、箱单、发(fā)票来(lái)提取货物。(须由(yóu)出口商将(jiāng)正本提单、箱单(dān)、发票(piào)寄给(gěi)进口(kǒu)商。)

  若是(shì)空(kōng)运货物(wù),则(zé)可直接用(yòng)提(tí)单(dān)、箱单(dān)、发票的传真件(jiàn)来提取货物。

十(shí)、结汇  出口货物装出之后(hòu),进出(chū)口公(gōng)司即应按(àn)照信用证的规定,正确缮制(箱单、发(fā)票、提单(dān)、出口产地证明、出口结汇)等单据。在(zài)信用证规定的交单有(yǒu)效期内,递交银行(háng)办(bàn)理议付(fù)结汇手续。  除(chú)采用(yòng)信用证(zhèng)结汇外,其它(tā)付款的汇款(kuǎn)方式一般有(yǒu)电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电(diàn)子化的(de)高速发展,现在汇款主(zhǔ)要使用电汇(huì)方式。(在中国(guó),企(qǐ)业出(chū)口享有出口退税优惠政策)

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